FSX.Vereinskasse

Was es macht

FSX.Vereinskasse ist die POS-Kasse für Vereinsfeste, Hoffeste und temporäre Stände — also genau die Szenarien, in denen eine vollwertige Gastro-Kasse zu teuer und Excel an seine Grenzen kommt. Beliebige Geräte (Tablet, Notebook, Smartphone) arbeiten parallel als Kasse, abends laufen die Zahlen in der Zentrale zusammen.

Kerndifferenz zur Standard-POS: Der Bon ist nicht nur Quittung, sondern Einlöse-Token. Der Gast zahlt einmal an der Kasse, holt das Steak am Grill und das Bier an der Theke ab — auf demselben Bon, ohne eigene Ausgabe-Hardware am Stand. Der Helfer markiert „ausgegeben” mit einem Tap auf dem Kunden-Handy.

Was drin ist

• Multi-Device-Kasse: Web-App (PWA), läuft auch offline weiter. Sobald wieder Netz da ist, synchronisiert sie selbsttätig
• Touch-First-UI: vollständig per Touch bedienbar, auch ohne Maus — egal ob 7”-Tablet im Bauchladen oder 24”-Touch-POS auf der Theke
• Mehrere Stände parallel: Grill, Bar, Eintritt, Kuchenstand — jedes Gerät hat seine eigene Stelle, sein eigenes Sortiment und seine eigene Kassenrolle (Verkauf, Startgeld, Eintritt, Ausgabe)
• Bondruck per ESC/POS auf Epson TM-T88, TM-T20II oder kompatiblen — USB, Seriell oder Netzwerk. Inklusive automatischem Öffnen der Kassenschublade bei Bar-Zahlung
• Pickup-Workflow: Bon-Webview unter /b/<id> ersetzt das Ausgabe-Display. Helfer scannen QR oder öffnen den Link, markieren Position für Position als ausgegeben — Doppel-Einlösung wird zentral erkannt
• Gutscheinkarten: vorgedruckte Plastikkarten oder spontan an der Kasse erzeugte Papier-Codes. Typen wahlweise unbegrenzt, zeitlich befristet oder an eine Veranstaltung gebunden, mit automatischem Verfall
• Veranstaltungs-Workflow mit klaren Status (Planung → läuft → beendet → ausgewertet), pro Veranstaltung Artikel-Selektion, Ausgabestellen, Stellen-Artikel-Matrix
• Aufbau-Übersicht / Saalplan zum Ausdrucken — welcher Stand bekommt welches Gerät, welches Sortiment, welche Befunde aus der Geräte-Prüfung
• Kassenabschluss mit Stückzählung (Münz- und Scheinmatrix), Soll/Ist/Differenz, 4-Augen-Bestätigung durch ein zweites Vorstandsmitglied per Magic-Link-Mail
• TSE-Anbindung (Cryptovision V2.x) für §146a-konforme Betriebe optional — die App läuft genauso ohne TSE, mit deutlichem Hinweis auf jedem Bon
• DSFinV-K-Export (in Vorbereitung) für Betriebsprüfung und Steuerberater
• Mandantenfähig: ein Server, viele Vereine, harte Datentrennung inkl. Audit-Log

Für wen

Vom Kleingartenclub mit einem Sommerfest bis zur großen Organisation mit Mehrtages-Veranstaltung und mehreren Dutzend Helfer-Geräten — Schützenverein, Sportverein, Feuerwehr, Karnevalsverein, Kulturverein, Hofläden mit Eventbetrieb, kommunale Veranstalter. Mandantenfähigkeit und Multi-Device-Sync skalieren von einer einzelnen Kasse bis zu parallelen Ständen mit Pickup-Workflow, ohne dass der Vereinsvorstand beim ersten großen Fest die Plattform wechseln muss. Mit TSE-Option auch für Kleingewerbe mit Imbiss-, Markt- oder Eis-Café-Betrieb.

Bewusst nicht dafür gedacht: hochfrequente Filial-Gastronomie (>10 Bons/Sekunde pro Gerät), Warenwirtschaft mit Lager und Lieferantenverwaltung, klassische Vereinsbuchhaltung (dafür FSX.Spenden bzw. eine normale Buchhaltungs-Software).

Links

• Live: kasse.fsx.one
• Anfragen zur Einrichtung / Pilot-Verein: über das Kontaktformular